Notion 팁: 직원들에게 경비 사용 및 상환 방법을 설명하여 모든 비용을 기록할 수 있도록 하세요. Notion이 적극 권장하는 기능이랍니다 👍
개요
참고: 여기에 경비 지급 대상을 간단하게 요약하세요. 가장 일반적인 지급 대상은 출장 경비이며 고객을 위한 식사 대접, 선물 제공, 이벤트 개최도 포함될 수 있습니다. 지급 기준 및 상환금 추적에 사용되는 방법 및 소프트웨어에 대해 설명하세요.
지출 한도
Notion 팁: 이해를 돕기 위해 주요 지출 내역과 한도를 정리한 표를 추가해 보세요.
경비 한도 💸
경비 유형
저비용
고비용
호텔 객실
$70
$350
점심 식사
$7.50
$30
렌터카
$50
$200
저녁 식사
$15
$100
아침 식사
$5
$20
Notion 팁: 이 섹션에서 주요 예외 항목을 설명할 수도 있습니다. 예를 들어, 허리가 안 좋은 직원에게 비행기 일등석을 예약해 준다거나 중요 고객과 근사한 곳에서 식사를 해야하는 경우가 있을 수 있습니다. 따라서, 예외 항목이 있다면 여기에 설명하세요.
지급 대상이 아닌 경비
Notion 팁: 경비 미지급 대상에 대한 설명이 없다면, 해당 항목에 대해 계속해서 상환 신청을 받을 수도 있습니다. 따라서, 지급 또는 상환 대상이 아닌 경비를 요약한 섹션을 포함하는 것을 권장합니다.
사전 승인 필수 항목
Notion 팁: 경비 사용 전 임원의 승인이 필요한 고액의 항목이 몇 개가 있을 겁니다. 생일을 맞은 직원에게 쿠키를 보내는 것조차 어려운 상황일 수도 있고, 회사 파티에 설치할 로데오 황소(mechanical bull)를 구매하기 전에 신중히 고민해보고 싶을 수도 있습니다. 이 섹션에서 사전 승인이 필요한 경비에 대해 간단히 설명하세요.
비용 처리 지침
Notion 팁: 매달 지출 내역 보고 방식을 명확히 규정하고 시간을 절약하세요. 이 섹션에서 답해야 하는 주요 질문은 다음과 같습니다.
- 어떻게 경비 승인을 받습니까?
- 지출 품의서는 누구에게 제출합니까?
- 상환을 받으려면 무엇을 제출해야 합니까(예: 영수증, 추가 정보 등)?
- 마감일은 언제입니까? 언제까지 품의서를 제출해야 합니까?
- 상환 기간은 어떻게 됩니까? 언제 해당 금액을 수령할 수 있습니까?
자주 묻는 질문(FAQ)
Notion 팁: 직원들에게 받은 문의사항을 기록하고 명확하고 간결한 답변을 제공하세요. 직원들이 담당자에게 문의하는 대신 이 페이지에서 답변을 찾는다면 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다.